Удалённая работа: Управляйте проектами с лучшими приложениями для работы в команде
Коронавирусная эпидемия вынудила множество компаний и организаций перевести свою работу на удалёнку и, вполне возможно, вас тоже задели эти перемены, к котором предстоит приспосабливаться.
Если у вас раньше не было опыта работы на дому и ваш психотип экстраверт, то сперва это может быть немного сложно, так как добиться той же производительности, имея рядом с собой кучу раздражителей, будь то манящая кровать или неугомонные дети, просто невозможно.
Тем не менее, не спешите расстраиваться, ведь к всему можно привыкнуть, а с нашими советами и приложениями вы не заметите, как работа на дому станет для вас обыденностью и вы не захотите возвращаться в шумный и душный офис.
Как работать на дому: советы карантинящим
Для успешной работы на удалёнке вам потребуется много самоконтроля, концентрации и силы воли:
- Выделите отдельное место для работы и оставьте идею заниматься важными проектами не вставая с кровати — ни к чему хорошему это не приведёт.
- Найдите самый удобный стул или кресло и приспособьте его для работы, ведь комфорт и хорошая осанка очень важны как в офисе, так и дома.
- Составьте строгий график (работа, еда, развлечения, спорт, сон) и старайтесь его придерживаться.
- Не работайте в пижаме, ведь будет не очень красиво, если вас застанут в таком обличии по время видеозвонка.
- Отложите и спрячьте все раздражители, особенно это касается вашего смартфона и любых других гаджетов.
- Установите ограничения на социальные сети для определённого времени, чтобы у вас не было соблазна полистать мемасики во время рабочего процесса.
Лучшие приложения для удалённой работы в команде
Помимо хорошей дисциплины и самоорганизации вам потребуются помощники для ведения проектов и реализации различных рабочих моментов в условиях нахождения вне офиса.
Видеозвонки, создание и хранение контента, контроль выполнения заданий — для всего этого есть специальные утилиты без которых удалёнка просто невозможна. В продолжении статьи вы найдёте лучшие из таких приложений для работы на дому на Android!
Пишите нам в комментариях, какими приложениями пользуетесь вы и предлагайте свои варианты организации рабочей рутины в условиях домашнего заточения.
Slack
Лучшее приложение для корпоративной связи между сотрудниками на удалённой работе с возможностью создавать чаты по темам, обмениваться любыми видами файлов, а также интегрировать другие приложения (Drive, Salesforce, Dropbox, Twitter и т.д.). Сотрудники Androidlist пользуются Slack уже целых пять лет. 🙂
ZOOM Cloud Meetings
На удалённой работе не обойтись без видеоконференций, а лучше Zoom в этой категории приложений вы ничего не найдёте. Видеосозвоны с количеством участников до 200 человек, возможность создавать опросы и переписка в чатах по темам делает его незаменимым для работы на дому.
Trello — Organize Anything
Хороший аналог Slack, где можно создавать задания, назначать их сотрудникам и отслеживать прогресс их выполнения. Trello представляет собой интерактивные списки задач, доступные для всех сотрудников, где они смогут писать заметками и оставлять комментарии для улучшения работы, просматривая прогресс их выполнения в режиме реального времени.
Microsoft Teams
Виртуальное рабочее пространство от Microsoft, функционал которого включает в себя видеозвонки, инструменты для быстрого поиска информации, чаты с возможностью обмена контентом, хранилища данных, а также возможность совместной работы в основных Office-инструментах. Приложение платное, но недавно в нём появилась бесплатная подписка на период карантина.
Workplace by Facebook
Все ваши сотрудники или коллеги по работе пользуются Facebook? Тогда вы можете создать рабочее пространство в этой социальной сети и всегда оставаться на связи. Переписка в групповых и приватных чатах, возможность публикации новостей и задач в новостной ленте и многие другие полезные функции этого приложения позволят вашей компании оставаться на плаву во время карантина.
Jira Cloud — Official mobile app for Jira Software
И напоследок ещё одно приложение, которым пользуются сотрудники Androidlist. Jira — это идеальная утилита для создания, назначения и отслеживания выполнения заданий, с возможностью детально описывать всего его аспекты, подкреплять информацию фото и скриншотами, а также визуализировать рабочий процесс в формате интерактивной доски.
